ILGA Italian Ladies Golf Association, con sede in Milano, Via Winckelmann 2, PI 97156650158 in qualità di Titolare del Trattamento, La informa del Trattamento (di seguito “Trattamento”) posto in essere dalla Associazione, in particolare:
- Categorie di dati trattati
I dati personali trattati sono dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, professione) dati di contatto, immagini, raccolti rispettivamente in occasione della compilazione del modulo di iscrizione all’Associazione e/o in occasione di eventi e gare.
- Finalità e base giuridica del Trattamento
Il Trattamento è effettuato per finalità connesse alla gestione dell’iscrizione e della vita associativa, alla partecipazione alle attività organizzate dalla Associazione, alla gestione delle pratiche amministrative e contabili e alla effettuazione di fotografie e/o riprese audiovideo per ragioni di pubblicità, pubblicazione mensile sulla rivista “GOLF & TURISMO”, per la pubblicazione sul sito ufficiale e sui social (FACEBOOK e INSTAGRAM), per l’iscrizione alla news letter al fine di poter ricevere ogni avviso e/o news. La base giuridica del Trattamento è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art 6 lett. B Reg Eu 16/679 nonché l’adempimento di obblighi previsti dalla legge ai sensi dell’art. 6 lett. C Reg. EU 16/679. Per quanto concerne il Trattamento dell’immagine e la sua diffusione la base giuridica è il consenso ai sensi dell’art. 6 lett. A Reg. EU 16/679. Per quanto concerne l’iscrizione alla news letter la base giuridica è il consenso ai sensi dell’art. 6 lett. A.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma in mancanza della raccolta di essi non potrà concludersi l’iscrizione.
- 3. Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per tutto il periodo di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra indicate e per finalità contabili – amministrative per 10 anni dalla cassazione del rapporto tra le parti.
Le immagini saranno conservate per il tempo necessario a adempiere le finalità indicate e comunque non oltre 5 anni dalla sottoscrizione del consenso, salvo l’uso di immagini di repertorio.
- Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
I dati saranno trattati da persone autorizzate al Trattamento che agiscono sotto l’autorità del Titolare del Trattamento. I dati potranno essere comunicati per l’esecuzione del contratto ad enti e amministrazioni pubbliche ove previsto per legge. I dati personali raccolti potranno essere comunicati a Sponsor in qualità di autonomi titolari del Trattamento, ove necessario e/o utile ed altresì alle società Go.tu Surl e Publimaster Surl entrambe nominate responsabili esterni del trattamento. I dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Ai dati potrebbero accedere tecnici incaricati o consulenti esterni o incaricati di società che forniscono servizi a vario titolo. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. I dati personali trattati non sono oggetto di profilazione.
- Diritti degli Interessati
L’interessato potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento (artt. 15-21): il diritto di accesso, di rettifica, all’oblio, alla limitazione, di opposizione, alla portabilità dei dati. L’interessato potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali. L’interessato ha diritto a revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. L’interessato potrà inoltrare le istanze relative all’esercizio dei propri diritti all’indirizzo mail: info@italianlga.it oppure potrà inviare richieste scritte all’indirizzo ILGA, Via Winckelmann 2, 20146 -Milano.
- Titolare del Trattamento: Il Titolare del Trattamento è ILGA Italian Ladies Golf Associacion, con sede in Milano, Via Winckelmann 2.